Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)

Koordinator Hauptamt und Personal (m/w/d)

In Vollzeitbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Aufgaben

• Betreuung der allgemeinen Personalangelegenheiten (insbes. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Aktenführung) und Umsetzung sämtlicher personeller Einzelmaßnahmen unter Beachtung der arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen und personalvertretungsrechtlichen Regelungen
• Bewerbungsmanagement einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
• Durchführung von Lohn- bzw. Gehaltsbuchungen einschl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern inkl. dem elektronischen Bescheinigungswesen
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Fristenüberwachung im Personalbereich
• Vorbereitung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Satzungen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und organisatorischen Regelungen
• Mitwirkung bei Vergaben im Bereich
• Koordination organisatorischer und administrativer Grundsatzfragen im Hauptamt und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen Organisations- und Personalthemen

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum/zur Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personal und Organisation
• fundierte Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Personalrecht sowie Tarifrecht (TVöD) und wünschenswert in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Steuerrechtskenntnisse
• versierter Umgang mit dem EDV-System (MS-Office-Anwendungen, LOGA)
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Sicherheit
• Pension provision
• Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Nutzung des Fahrrad-Leasings und weiterer moderner Benefits (z. B. Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung und zusätzlicher betrieblicher Krankenversicherung)
• Personal advancement

Hans-Striegelski-Straße 5, 15562 Rüdersdorf bei Berlin.

Bewerbungsunterlagen und Auswahlverfahren

In addition to an informative cover letter in which you explain to what extent you fulfil the requirements profile, we need the following documents from you:

• curriculum vitae in tabular form
• Proof of the required qualifications/further training
• Current appraisal or current reference (not older than three years)
• For the consideration of a severe disability or equalisation in the selection procedure, proof of declaration of consent

Please only send us copies without application folders, as they will not be returned. Once the recruitment process has been completed, all documents will be destroyed in accordance with data protection regulations. Information on data protection in the recruitment process can be found below the job advertisement. Please note that incomplete applications cannot be considered.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider werden Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt.

Bewerbungsfrist