Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst interne Abläufe und bist eine zentrale Ansprechperson für Kunden: Strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig.

Über uns

Die GLOBAL-FINANZ AG zählt seit über 46 Jahren zu den führenden Finanzdienstleistern Deutschlands. Unser Schwerpunkt liegt auf Vorsorge, Versicherungen, Immobilienfinanzierung und Vermögensaufbau. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem klaren Anspruch an Service und Qualität.

Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Nachhalten interner Abläufe und Termine
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (E-Mail, Telefon, vor Ort)
Bearbeitung von Anfragen, Weiterleitung und Dokumentation im System
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten/Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Ablage, Vor- und Nachbereitung, Datenpflege)

Qualifikation

Erfahrung in Assistenz, Office Management, Innendienst oder kaufmännischer Sachbearbeitung
Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Serviceorientierung und sichere Kommunikation (telefonisch und schriftlich)
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Branchenkenntnisse (Versicherung/Finanzdienstleistung) sind willkommen, aber nicht erforderlich

Benefits

Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Klare Prozesse, kurze Wege und Raum für eigene Vorschläge
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 20 Std./Woche
Moderne Arbeitsausstattung und ein professionelles Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

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Global-Finanz Winnenden