Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst interne Abläufe und bist eine zentrale Ansprechperson für Kunden: Strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig.

Über uns

Die GLOBAL-FINANZ AG zählt seit über 46 Jahren zu den führenden Finanzdienstleistern Deutschlands. Unser Schwerpunkt liegt auf Vorsorge, Versicherungen, Immobilienfinanzierung und Vermögensaufbau. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem klaren Anspruch an Service und Qualität.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachhalten interner Abläufe und Termine
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (E-Mail, Telefon, vor Ort)
• Bearbeitung von Anfragen, Weiterleitung und Dokumentation im System
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten/Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Ablage, Vor- und Nachbereitung, Datenpflege)

Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Innendienst oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und sichere Kommunikation (telefonisch und schriftlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Branchenkenntnisse (Versicherung/Finanzdienstleistung) sind willkommen, aber nicht erforderlich

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Klare Prozesse, kurze Wege und Raum für eigene Vorschläge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 20 Std./Woche
• Moderne Arbeitsausstattung und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.