Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bayreuth, Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung

Seit über 100 Jahren steht Heidenreich Elektromaschinen für zuverlässige Lösungen rund um Elektroantriebe, Pumpen, Lüfter und Getriebe. Wir arbeiten praxisnah, lösungsorientiert und in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Überblick behält und die Geschäftsleitung im Alltag aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Terminen
Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Organisation des Büroalltags
Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und externe Partner

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten – passend zu Ihrem Alltag
Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben nah an der Geschäftsleitung
Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

Klingt nach Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

#J-18808-Ljbffr

Heidenreich Elektromaschinen GmbH