ADMINISTRATIVE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/f/d)

Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bayreuth, Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung

Seit über 100 Jahren steht Heidenreich Elektromaschinen für zuverlässige Lösungen rund um Elektroantriebe, Pumpen, Lüfter und Getriebe. Wir arbeiten praxisnah, lösungsorientiert und in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Überblick behält und die Geschäftsleitung im Alltag aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Organisation des Büroalltags
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und externe Partner

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten – passend zu Ihrem Alltag
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben nah an der Geschäftsleitung
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

Klingt nach Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: