Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber: HOSCH Gebäudeautomation H. Schaefe GmbH

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Gebäudeautomation ist Zukunftstechnologie – und unser Erfolg ist deine Chance. Mit innovativen Ideen für intelligente Gebäude schaffen wir maßgeschneiderte Automationskonzepte. Im Fokus steht die Reduzierung von CO2-Emissionen und die Senkung der Energieverbräuche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

Berlin Süd (Teltow)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche)

Dein Aufgabenbereich

Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen. Du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, ein gepflegtes Erscheinungsbild unseres Unternehmens und eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Dein Arbeitsfeld

Empfang & Telefonzentrale

Betreuung der Telefonzentrale während der regulären Geschäftszeiten
Freundlicher Empfang und Information von Besuchern
Information der Kolleginnen und Kollegen über Anrufe und Besucher
Überblick über tagesaktuelle Termine, Besprechungen und Abwesenheiten
Ordnung und Pflege des Empfangs- und Wartebereichs
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
Pflege von Besprechungsräumen (Bestuhlung, Getränke, Ordnung)
Unterstützung bei internen Routine-Meetings

Post- und Büroorganisation

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vorbereitung von Brief- und Paketsendungen inkl. Dokumentation
Auffüllen und Kontrolle von Druckern und Bürobedarf

Office Management & Versorgung

Organisation und Pflege von Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
Koordination von Blumen- und Obstlieferungen
Auffüllen und Kontrolle von Getränken und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen

Damit kannst du uns beeindrucken:

Erfahrung im Empfangsbereich, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns:

Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Feste Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit
Direkter Austausch mit allen Unternehmensbereichen
Attraktives Gehalt und langfristige Perspektive
40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
Zuschuss zum Sportverein
Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
Regelmäßige Firmenevents
Heller, freundlicher Arbeitsplatz
Obst und warme Getränke zur freien Verfügung

Klingt nach einem guten Match? Dann lass uns sprechen. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

Interesse? Dann schreibe uns kurz unter oder per whatsapp unter .

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