Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber: HOSCH Gebäudeautomation H. Schaefe GmbH

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Gebäudeautomation ist Zukunftstechnologie – und unser Erfolg ist deine Chance. Mit innovativen Ideen für intelligente Gebäude schaffen wir maßgeschneiderte Automationskonzepte. Im Fokus steht die Reduzierung von CO2-Emissionen und die Senkung der Energieverbräuche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d)

Berlin Süd (Teltow)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche)

Dein Aufgabenbereich

Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen. Du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, ein gepflegtes Erscheinungsbild unseres Unternehmens und eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Dein Arbeitsfeld

Empfang & Telefonzentrale

• Betreuung der Telefonzentrale während der regulären Geschäftszeiten
• Freundlicher Empfang und Information von Besuchern
• Information der Kolleginnen und Kollegen über Anrufe und Besucher
• Überblick über tagesaktuelle Termine, Besprechungen und Abwesenheiten
• Ordnung und Pflege des Empfangs- und Wartebereichs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
• Pflege von Besprechungsräumen (Bestuhlung, Getränke, Ordnung)
• Unterstützung bei internen Routine-Meetings

Post- und Büroorganisation

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Brief- und Paketsendungen inkl. Dokumentation
• Auffüllen und Kontrolle von Druckern und Bürobedarf

Office Management & Versorgung

• Organisation und Pflege von Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
• Koordination von Blumen- und Obstlieferungen
• Auffüllen und Kontrolle von Getränken und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen

Damit kannst du uns beeindrucken:

• Erfahrung im Empfangsbereich, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns:

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Feste Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit
• Direkter Austausch mit allen Unternehmensbereichen
• Attraktives Gehalt und langfristige Perspektive
• 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
• Zuschuss zum Sportverein
• Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
• Regelmäßige Firmenevents
• Heller, freundlicher Arbeitsplatz
• Obst und warme Getränke zur freien Verfügung

Klingt nach einem guten Match? Dann lass uns sprechen. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

Interesse? Dann schreibe uns kurz unter oder per whatsapp unter .