Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern innovativer Hightech-Lösungen. Die Produkte leisten einen wichtigen Beitrag zu den Zukunftsthemen Digitalisierung, Automatisierung, Mobilität und intelligente Elektronik.

Der moderne Standort Leverkusen steht für ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur.

Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition innerhalb des Unternehmens.

Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.

Umfassende Unterstützung des Vorstands und Managements im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie interner und externer Kommunikation
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und administrativen Unterlagen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf am Standort Leverkusen
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Koordination externer Dienstleister
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben mit höchster Diskretion und Professionalität

Kurz gesagt: Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Sie sind eine diskrete, souveräne Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Durch Ihre professionelle Kommunikation bewegen Sie sich sicher auf Management- und Vorstandsebene.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Senior Assistenz
Gerne Erfahrung aus Industrie, Technologieunternehmen, Mittelstand oder Konzernumfeld
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Professionelles Auftreten mit sicherem Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Hands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen Rolle

Attraktives Arbeitsumfeld

Spannende Tätigkeit in einer innovativen Zukunftsbranche
Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Management
Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung im Unternehmen
Moderne Büroräume am Standort Leverkusen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Kultur & Team

Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
Kollegiales, internationales Umfeld
Familiäre Atmosphäre in einem überschaubaren Team
Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Benefits

Attraktives Vergütungspaket
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Fitnessstudio-Mitgliedschaft bzw. Wellpass-/EGYM-Angebote
Bike-Leasing
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
Kostenlose Getränke, Kaffee-Spezialitäten und frisches Obst
Moderne technische Ausstattung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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MP