Partner Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld