Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung.

Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechperson für den Director Finance & Controlling sowie die Geschäftsführung.

Damit sind Sie an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Benefits

Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial

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