Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination

Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befindet sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung.

Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechperson für den Director Finance & Controlling sowie die Geschäftsführung.

Damit sind Sie an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
• Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
• Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Benefits

• Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
• Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial