Wer wir sind:

Die iLA_5150 GmbH entwickelt und vertreibt weltweit laseroptische Messsysteme. Unsere Technologie wird dort eingesetzt, wo es auf Geschwindigkeit und Präzision ankommt - zum Beispiel in Windkanälen von Formel-1-Teams, an Universitäten oder in der industriellen Forschung. Wir bieten ein professionelles Umfeld mit familiärer Atmosphäre und suchen jemanden, der unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Teamassistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
im Backoffice
Teilzeit (15-20 Std./Woche)
Deine Aufgaben:

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe:

Rechnungswesen: Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen in unsere CRM/ERP-Software ODOO einträgst und den Upload für DATEV vorbereitest.
Vertrieb & Marketing : Du unterstützt uns z.B. beim Erstellen und Nachhalten bestimmter Angebote
Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Lieferanten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
Assistenz: Als Teamassistenz unterstützt Du uns im operativen Tagesgeschäft und hältst uns den Rücken frei.

Das bringst Du mit:

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
Fachwissen: Du hast Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung. Erfahrungen im Bereich Zoll und Versand sowie mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Persönlichkeit: Du trittst souverän und freundlich auf, bist teamfähig und flexibel.
Skills: Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für unsere internationale Korrespondenz.

Unser Angebot:

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit einer guten Work-Life-Balance:

Flexibilität: Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache, z. B. 15-20 Stunden/Woche).
Erholung: 30 Tage Urlaub, zusätzlich dienstfrei an Brückentagen sowie am Rosenmontag.
Vergütung & Sicherheit: 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
Mobilität: Wir bieten Dir ein Jobrad-Angebot, PKW- und Fahrrad-Parkplätze sind vorhanden
Arbeitsklima: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Events sowie kostenlosen Getränken.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen (gerne per E-Mail) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-38278 .

Uta Michaux-Sandmann

iLA_5150 GmbH
Rotter Bruch 26a
52068 Aachen

iLA_5150 GmbH

Jobs:

Teamassistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit

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