Teamassistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit

Die iLA_5150 GmbH entwickelt und vertreibt weltweit laseroptische Messsysteme. Unsere Technologie wird dort eingesetzt, wo es auf Geschwindigkeit und Präzision ankommt - zum Beispiel in Windkanälen von Formel-1-Teams, an Universitäten oder in der industriellen Forschung. Wir bieten ein professionelles Umfeld mit familiärer Atmosphäre und suchen jemanden, der unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe:

• Rechnungswesen: Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen in unsere CRM/ERP-Software ODOO einträgst und den Upload für DATEV vorbereitest.
• Vertrieb & Marketing : Du unterstützt uns z.B. beim Erstellen und Nachhalten bestimmter Angebote
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Lieferanten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
• Assistenz: Als Teamassistenz unterstützt Du uns im operativen Tagesgeschäft und hältst uns den Rücken frei.

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Fachwissen: Du hast Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung. Erfahrungen im Bereich Zoll und Versand sowie mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Persönlichkeit: Du trittst souverän und freundlich auf, bist teamfähig und flexibel.
• Skills: Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für unsere internationale Korrespondenz.

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit einer guten Work-Life-Balance:

• Flexibilität: Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache, z. B. 15-20 Stunden/Woche).
• Erholung: 30 Tage Urlaub, zusätzlich dienstfrei an Brückentagen sowie am Rosenmontag.
• Vergütung & Sicherheit: 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
• Mobilität: Wir bieten Dir ein Jobrad-Angebot, PKW- und Fahrrad-Parkplätze sind vorhanden
• Arbeitsklima: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Events sowie kostenlosen Getränken.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen (gerne per E-Mail) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-38278 .

Uta Michaux-Sandmann

iLA_5150 GmbH
Rotter Bruch 26a
52068 Aachen