Bei Inframotion GmbH, einem auf Breitbandausbau spezialisierten Generalunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistentin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Sorgfalt unsere Verwaltung unterstützt.
Mit unserer überschaubaren Größe von 11 bis 50 Mitarbeitern bieten wir eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre, in der du dich schnell einleben und weiterentwickeln kannst.
Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Projekten, kümmerst dich um die Bürokommunikation und bringst deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung aktiv ein. Wenn du in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchtest, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir suchen jemanden mit Liebe zum Detail, Kommunikationsstärke und einer „Hands-on“-Mentalität, um unsere Projekte im Bereich des Breitbandausbaus erfolgreich zu unterstützen. Schließe dich uns an und gestalte die digitale Zukunft mit uns gemeinsam!

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Erfassung und Pflege von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
Vorbereitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenzetteln und Baustellenberichten
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Ausschreibungsunterlagen
Verwaltung von Personal- und Fahrzeugunterlagen
Termin- und Besprechungskoordination

Qualifikation

Erfahrung im Projektmanagement oder als Bürokauffmann/frau
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Fristen einzuhalten
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestellten Unternehmen.
Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das „Wir-Gefühl“ großgeschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus.
Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden.

Werde Teil von Inframotion GmbH in Gelsenkirchen! Unterstütze als Projektassistent/in unseren Breitbandausbau. Wachse in einem innovativen Team im Bereich Bauingenieurwesen. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft!

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Inframotion GmbH

Jobs:

Büroassistent/in / Bürokauffmann/frau

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