Arbeiten Sie bei einem der führenden Lieferanten von konservierten Lebensmitteln, Feinkostartikeln und Tiefkühlprodukten. Für unser Sekretariatsteam suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Diskretion und Überblick unseren Seniorgeschäftsführer im beruflichen wie organisatorischen Alltag unterstützt. Sie sind zentrale Anlauf- und Kommunikationsstelle und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens bei. Ihr zukünftiges Büro liegt im Herzen Hamburgs direkt gegenüber der Elbphilharmonie. Es erwartet Sie ein wachsendes Familienunternehmen mit offenen Türen.

Aufgaben

Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Senior-Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stellen
Schreiben nach Phonodiktat für die Geschäftsleitung und ausgewählte Führungskräfte
Bearbeitung, Ausdruck und Ablage von E-Mails, Newslettern und Schriftverkehr
Organisation des Firmen-Medikamentenschranks
Pflege von Adress- und Kontaktlisten
Terminorganisationen für den Senior-Geschäftsführer
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
sehr gute Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
eine sorgfältige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine feste Teilzeitstelle in einer krisensicheren Branche, bei der wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind (10 bis 25 jährige Jubiläen sind bei uns kein Einzelfall)
Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit „Produkten zum Anfassen“
Durch Schulungen bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mit der Ticket Plus City Card können Sie monatlich für 20,00 € shoppen
Wir bezuschussen vermögenswirksame Leistungen
Wir übernehmen komplett das Jobticket Premium
Alle 2 Wochen hat man die Möglichkeit eine kostenlose Physiotherapiebehandlung zu nutzen
Es besteht die Möglichkeit des Fahrradleasings durch Jobrad
Ihr Fahrrad können Sie sicher an einem unserer Fahrradparkplätze abstellen
Wir nehmen an Corporate Benefits teil
Alle 2 Jahre tragen wir die Kosten für einen medizinischen Basis Check-up (ab 40 Jahren bei 2-jähriger Betriebszugehörigkeit)
Sie erhalten ein Gesundheitsbudget in Höhe von 600€ (nach der Probezeit)
Firmen-/Mitarbeiterjubiläen und Weihnachtsfeiern zelebrieren wir alle gemeinsam
Es erwartet Sie eine Arbeitskultur der offenen Türen und flache Hierarchien
Sie arbeiten in einer Top Lage mitten in der Hafencity mit sehr guten Anbindungen an die öffentlichen Verkehrsmittel

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr

I.Schroeder KG

Jobs:

Mitarbeiter Sekretariat / Schreibkraft (m/w/d)

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