Mitarbeiter Sekretariat / Schreibkraft (m/w/d)

Arbeiten Sie bei einem der führenden Lieferanten von konservierten Lebensmitteln, Feinkostartikeln und Tiefkühlprodukten. Für unser Sekretariatsteam suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Diskretion und Überblick unseren Seniorgeschäftsführer im beruflichen wie organisatorischen Alltag unterstützt. Sie sind zentrale Anlauf- und Kommunikationsstelle und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens bei. Ihr zukünftiges Büro liegt im Herzen Hamburgs direkt gegenüber der Elbphilharmonie. Es erwartet Sie ein wachsendes Familienunternehmen mit offenen Türen.

Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Senior-Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stellen
• Schreiben nach Phonodiktat für die Geschäftsleitung und ausgewählte Führungskräfte
• Bearbeitung, Ausdruck und Ablage von E-Mails, Newslettern und Schriftverkehr
• Organisation des Firmen-Medikamentenschranks
• Pflege von Adress- und Kontaktlisten
• Terminorganisationen für den Senior-Geschäftsführer
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• eine sorgfältige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine feste Teilzeitstelle in einer krisensicheren Branche, bei der wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind (10 bis 25 jährige Jubiläen sind bei uns kein Einzelfall)
• Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit „Produkten zum Anfassen“
• Durch Schulungen bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit der Ticket Plus City Card können Sie monatlich für 20,00 € shoppen
• Wir bezuschussen vermögenswirksame Leistungen
• Wir übernehmen komplett das Jobticket Premium
• Alle 2 Wochen hat man die Möglichkeit eine kostenlose Physiotherapiebehandlung zu nutzen
• Es besteht die Möglichkeit des Fahrradleasings durch Jobrad
• Ihr Fahrrad können Sie sicher an einem unserer Fahrradparkplätze abstellen
• Wir nehmen an Corporate Benefits teil
• Alle 2 Jahre tragen wir die Kosten für einen medizinischen Basis Check-up (ab 40 Jahren bei 2-jähriger Betriebszugehörigkeit)
• Sie erhalten ein Gesundheitsbudget in Höhe von 600€ (nach der Probezeit)
• Firmen-/Mitarbeiterjubiläen und Weihnachtsfeiern zelebrieren wir alle gemeinsam
• Es erwartet Sie eine Arbeitskultur der offenen Türen und flache Hierarchien
• Sie arbeiten in einer Top Lage mitten in der Hafencity mit sehr guten Anbindungen an die öffentlichen Verkehrsmittel

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.