Finanzsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Max‑Planck‑Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nachhaltige Entwicklung und die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit. Durch Mediation, juristische Beratung sowie Aus‑ und Weiterbildungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechtssysteme grundlegend reformieren und ihre Institutionen stärken wollen. Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen.

Aufgaben

Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen)
Unterstützung bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Mittelanforderungen, Mittelnachweisen und Finanzberichten
Unterstützung bei Projektabrechnungen und Fördermittelprüfungen
Pflege und Verwaltung von Finanz‑ und Projektdaten in den entsprechenden Systemen
Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Finanzprozessen sowie ihrer Digitalisierung
Allgemeine Verwaltungs‑ und Bürotätigkeiten im Finanzbereich

Qualifikation

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung (BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Finanzen)
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
DATEV‑Kenntnisse wünschenswert
Kenntnisse im Finanzmanagement von NGOs von Vorteil
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Selbstständiger, kreativer, lösungs‑ und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Bezahlung nach TVöD Bund inkl. Steigerung durch Tariferhöhung und Anwendung eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit und, im späteren Verlauf, Leistungsaspekten, sowie einer jährlichen Sonderzahlung
Umfassende Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof) sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor dem Bürogebäude
Home‑Office/hybrides Arbeiten möglich
30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) bei einer 5‑Tage‑Woche und 24.12. + 31.12. zusätzlich frei; Sonderurlaub für private Weiterbildungen oder soziales Engagement
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Möglichkeit des späteren Wechsels in Voll‑ oder Teilzeit
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller- oder Geschlechtsidentität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!

Bewerbungsschluss:

Ihre Ansprechpartnerin: Tae Ohmura

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career‑Portal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Finanzsachbearbeitung“).

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Max Planck Foundation for International Peace and the Rule of Law

Jobs:

Finanzsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

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