Über uns

Die Répertoire Culinaire Germany GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und steht für strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und effizientes Arbeiten. Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von Administration über HR bis hin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist zentrale Schnittstelle und Organisationstalent zugleich.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll

Finance & Accounting Support

Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
Unterstützung bei Monatsabschlüssen

HR Administration

Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern

Koordination & Management Support

Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft

Prozessoptimierung

Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe

Dein Profil

Erfahrung im Office Management / Backoffice / Administration
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Zahlenaffinität und Organisationsstärke
Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Das bieten wir dir

Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Internationales Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Impact

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Repertoire Culinaire Germany