Office Operations Manager

Über uns

Die Répertoire Culinaire Germany GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und steht für strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und effizientes Arbeiten. Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von Administration über HR bis hin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist zentrale Schnittstelle und Organisationstalent zugleich.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

• Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll

Finance & Accounting Support

• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen

HR Administration

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
• Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern

Koordination & Management Support

• Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
• Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft

Prozessoptimierung

• Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
• Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management / Backoffice / Administration
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Organisationsstärke
• Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Impact