Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Reederei eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den kaufmännischen Bereich.

Unsere Reederei begleitet Angehörige bei Seebestattungen mit größtem Respekt, Professionalität und organisatorischer Präzision. Im Hintergrund sorgt unser Büroteam dafür, dass alle Abläufe reibungslos koordiniert werden – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben

Organisation und Disposition von Seebestattungen in enger Abstimmung mit Bestattungshäusern, Angehörigen und Crew
Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Hafenbehörden und Dienstleistern
Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktenführung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Schifffahrtskaufmann (m/w/d) o. Ä.)
Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Reederei, im maritimen Umfeld, in der Disposition oder in einem vergleichbaren koordinationsintensiven Arbeitsumfeld
Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und professioneller Umgangston
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Warum wir?

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen und würdevollen Umfeld
Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Eigenständigkeit
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbinden und gerne in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Willkommen bei Sereni – wir gestalten die Zukunft der Bestattungsbranche

Sereni ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Bestattungsbranche in eine moderne, transparente und würdevolle Zukunft zu führen. Unser Unternehmen steht für Wertschätzung, Empathie und Respekt in einer sensiblen Branche, die sich im Wandel befindet. Wir wachsen schnell und erweitern unser Netzwerk deutschlandweit durch die Übernahme von Bestattungshäusern.

In einer Branche, in der individuelle Betreuung und höchste Qualität im Vordergrund stehen, legen wir Wert darauf, dass jedes Bestattungsinstitut unter dem Dach von Sereni seine Identität bewahrt und dabei von unserem professionellen Netzwerk profitiert. Unsere zentrale Aufgabe ist es, den einzelnen Standorten nicht nur Unterstützung, sondern auch klare Standards und effiziente Prozesse an die Hand zu geben. Dabei setzen wir auf innovative HR- und IT-Strukturen, die es unseren Mitarbeitern und Führungskräften erleichtern, ihrer Berufung nachzugehen und Angehörige in schweren Zeiten bestmöglich zu begleiten.

Mit einem engagierten Team, das sich kontinuierlich vergrößert, schaffen wir die Basis für unseren Erfolg: bei Sereni hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer besonderen Branche mitzuwirken. Unser Arbeitsumfeld verbindet Tradition mit neuen Ansätzen und bietet dabei einen sinnstiftenden, verlässlichen Rahmen.

Werde Teil von Sereni und gestalte mit uns die Zukunft der Bestattungsbranche!

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