Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Reederei eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den kaufmännischen Bereich.

Unsere Reederei begleitet Angehörige bei Seebestattungen mit größtem Respekt, Professionalität und organisatorischer Präzision. Im Hintergrund sorgt unser Büroteam dafür, dass alle Abläufe reibungslos koordiniert werden – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Disposition von Seebestattungen in enger Abstimmung mit Bestattungshäusern, Angehörigen und Crew
• Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Hafenbehörden und Dienstleistern
• Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
• Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktenführung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Schifffahrtskaufmann (m/w/d) o. Ä.)
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Reederei, im maritimen Umfeld, in der Disposition oder in einem vergleichbaren koordinationsintensiven Arbeitsumfeld
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und professioneller Umgangston
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Warum wir?

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen und würdevollen Umfeld
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Eigenständigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbinden und gerne in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Willkommen bei Sereni – wir gestalten die Zukunft der Bestattungsbranche

Sereni ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Bestattungsbranche in eine moderne, transparente und würdevolle Zukunft zu führen. Unser Unternehmen steht für Wertschätzung, Empathie und Respekt in einer sensiblen Branche, die sich im Wandel befindet. Wir wachsen schnell und erweitern unser Netzwerk deutschlandweit durch die Übernahme von Bestattungshäusern.

In einer Branche, in der individuelle Betreuung und höchste Qualität im Vordergrund stehen, legen wir Wert darauf, dass jedes Bestattungsinstitut unter dem Dach von Sereni seine Identität bewahrt und dabei von unserem professionellen Netzwerk profitiert. Unsere zentrale Aufgabe ist es, den einzelnen Standorten nicht nur Unterstützung, sondern auch klare Standards und effiziente Prozesse an die Hand zu geben. Dabei setzen wir auf innovative HR- und IT-Strukturen, die es unseren Mitarbeitern und Führungskräften erleichtern, ihrer Berufung nachzugehen und Angehörige in schweren Zeiten bestmöglich zu begleiten.

Mit einem engagierten Team, das sich kontinuierlich vergrößert, schaffen wir die Basis für unseren Erfolg: bei Sereni hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer besonderen Branche mitzuwirken. Unser Arbeitsumfeld verbindet Tradition mit neuen Ansätzen und bietet dabei einen sinnstiftenden, verlässlichen Rahmen.

Werde Teil von Sereni und gestalte mit uns die Zukunft der Bestattungsbranche!