Über uns

Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) .

Deine Aufgaben

Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag
Unterstützung im Projektmanagement
Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E‑Mail-Korrespondenz
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Termin- und Reiseplanung
Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Gäste

Dein Profil

Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Office‑Management (idealerweise Agentur/Marketingumfeld oder Hotellerie)
Teamgeist und Engagement, Hands‑on‑Mentalität
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office‑Anwendungen und erste Erfahrung mit KI‑Anwendungen
Organisations‑ und Zeitmanagement‑Talent
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Flexibilität
Dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Hoher Diskretion- und Loyalitätsgrad
Interesse am Sport‑ und Entertainmentumfeld (Plus)

Wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung in einer dynamischen, international operierenden Agentur mit einem kleinen und jungen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in der spannenden Sportsponsoring‑Branche. Die Agentur liegt in zentraler Lage im Münchner Stadtzentrum.

#J-18808-Ljbffr

SMI Sport & Entertainment