Assistenz der Geschftsfhrung / Office Manager (m/w/d)

Über uns

Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) .

Deine Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag
• Unterstützung im Projektmanagement
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E‑Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Termin- und Reiseplanung
• Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Gäste

Dein Profil

• Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Office‑Management (idealerweise Agentur/Marketingumfeld oder Hotellerie)
• Teamgeist und Engagement, Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office‑Anwendungen und erste Erfahrung mit KI‑Anwendungen
• Organisations‑ und Zeitmanagement‑Talent
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Flexibilität
• Dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hoher Diskretion- und Loyalitätsgrad
• Interesse am Sport‑ und Entertainmentumfeld (Plus)

Wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung in einer dynamischen, international operierenden Agentur mit einem kleinen und jungen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in der spannenden Sportsponsoring‑Branche. Die Agentur liegt in zentraler Lage im Münchner Stadtzentrum.