Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden)

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (10 bis 20 Stunden/Woche idealerweise nachmittags oder ganze Tage).

Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
• ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
• Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
• betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.

Aufgabe

• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten
• Betreuung des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ansprechpartner für Leistungsträger, externe Partner und interne Anfragen
• Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ggf. unter Einsatz von künstlicher Intelligenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug Büromanagement/Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Teams)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.