Über uns

Willkommen im Spielfeld Digital Hub – dem Herzschlag der Innovation in Berlin-Kreuzberg. Auf mehr als 3.000 Quadratmetern sind wir ein lebendiger Hub für Gründer:innen, unterstützt von Roland Berger und Visa. Wir sind mehr als nur ein Büro: Wir sind ein Ort für Co-Working, Events und Programme rund um Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Die Mission

Als neue:r (Senior) Finance & Business Administration Manager:in spielst du eine zentrale Rolle dabei, Spielfeld finanziell gesund zu halten und den Betrieb reibungslos zu organisieren. Du managst nicht nur Zahlen, sondern gestaltest aktiv Prozesse, die unserer Community aus Gründer:innen, Startups und Partnern ermöglichen, erfolgreich zu sein. Wir suchen jemanden, der Struktur liebt und sich gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Deine Aufgaben

Du übernimmst zwei zentrale Bereiche: Finance und Business Administration.

Du verantwortest das finanzielle Rückgrat des Hubs, darunter:

Eigenständige Verantwortung für Finanzplanung, Steuerung und Analyse
Vorbereitung der Buchhaltung sowie Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB/IFRS) mit externen Steuerberater:innen
Steuerung von Budgets, Forecasts und Liquidität
Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Weiterentwicklung von Finance- und Reporting-Prozessen zur Effizienzsteigerung
Hauptansprechpartner:in für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Banken sowie regelmäßige Information von Management und Aufsichtsrat

Business Administration und Development

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren:

Führung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Richtlinien
Betreuung digitaler Tools wie MS365, Google Workspace, Asana, Slack und HeavenHR
Koordination von HR-Themen mit externen Payroll-Anbietern
Verantwortung für Einkauf und Vertragsmanagement
Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen und bereichsübergreifenden Projekten
Aufbau und Begleitung von Projekten zwischen unseren Kund:innen und unserem Netzwerk

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Controlling oder einem verwandten Bereich
3–5 Jahre Berufserfahrung in Finance und Administration (Erfahrung in Events, Fintech oder Co-Working ist ein Plus)
Sehr gute Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Finance-Tools (LexOffice / DATEV, Deals & Projects, SAP Ariba)
Sicherer Umgang mit Office-IT-Tools
Sehr gute Kenntnisse in MS365 und Google Workspace, insbesondere Excel und Google Sheets
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Warum Spielfeld?

Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
Schnelle Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein engagiertes, kollaboratives und herzliches Team
Teamevents, kostenlose Getränke, Snacks, frisches Obst und mehr
Klingt das nach dir?

Klingt das nach dir?

Dann sende deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht mit deiner Motivation und Erfahrung an Paul:

Spielfeld ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung berücksichtigt. Menschen aus allen Kulturen und Communities sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

#J-18808-Ljbffr

Spielfeld Digital Hub

Jobs:

(Senior) Finance & Business Administration Manager:in (m/w/d)

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