(Senior) Finance & Business Administration Manager:in (m/w/d)

Über uns

Willkommen im Spielfeld Digital Hub – dem Herzschlag der Innovation in Berlin-Kreuzberg. Auf mehr als 3.000 Quadratmetern sind wir ein lebendiger Hub für Gründer:innen, unterstützt von Roland Berger und Visa. Wir sind mehr als nur ein Büro: Wir sind ein Ort für Co-Working, Events und Programme rund um Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Die Mission

Als neue:r (Senior) Finance & Business Administration Manager:in spielst du eine zentrale Rolle dabei, Spielfeld finanziell gesund zu halten und den Betrieb reibungslos zu organisieren. Du managst nicht nur Zahlen, sondern gestaltest aktiv Prozesse, die unserer Community aus Gründer:innen, Startups und Partnern ermöglichen, erfolgreich zu sein. Wir suchen jemanden, der Struktur liebt und sich gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Deine Aufgaben

Du übernimmst zwei zentrale Bereiche: Finance und Business Administration.

Du verantwortest das finanzielle Rückgrat des Hubs, darunter:

• Eigenständige Verantwortung für Finanzplanung, Steuerung und Analyse
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (HGB/IFRS) mit externen Steuerberater:innen
• Steuerung von Budgets, Forecasts und Liquidität
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Weiterentwicklung von Finance- und Reporting-Prozessen zur Effizienzsteigerung
• Hauptansprechpartner:in für Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Banken sowie regelmäßige Information von Management und Aufsichtsrat

Business Administration und Development

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren:

• Führung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Richtlinien
• Betreuung digitaler Tools wie MS365, Google Workspace, Asana, Slack und HeavenHR
• Koordination von HR-Themen mit externen Payroll-Anbietern
• Verantwortung für Einkauf und Vertragsmanagement
• Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Aufbau und Begleitung von Projekten zwischen unseren Kund:innen und unserem Netzwerk

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Controlling oder einem verwandten Bereich
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Finance und Administration (Erfahrung in Events, Fintech oder Co-Working ist ein Plus)
• Sehr gute Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Finance-Tools (LexOffice / DATEV, Deals & Projects, SAP Ariba)
• Sicherer Umgang mit Office-IT-Tools
• Sehr gute Kenntnisse in MS365 und Google Workspace, insbesondere Excel und Google Sheets
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Warum Spielfeld?

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Schnelle Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, kollaboratives und herzliches Team
• Teamevents, kostenlose Getränke, Snacks, frisches Obst und mehr
• Klingt das nach dir?

Klingt das nach dir?

Dann sende deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht mit deiner Motivation und Erfahrung an Paul:

Spielfeld ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung berücksichtigt. Menschen aus allen Kulturen und Communities sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.