Unsere Mission: Struktur schaffen, damit Innovation wirken kann.

Texplor entwickelt hochpräzise Technologien für Umwelt, Bauwesen und Infrastruktur – dort, wo Zuverlässigkeit entscheidend ist. Unsere Systeme kommen weltweit zum Einsatz und liefern Ergebnisse, auf die sich unsere Kunden verlassen.

Was uns besonders macht: Technologie mit Substanz. Projekte mit Sinn. Und ein Team, das gemeinsam wächst.

Damit unser Arbeitsalltag genauso zuverlässig funktioniert wie unsere Technik, suchen wir eine zentrale Persönlichkeit für die Organisation unseres Büros in Potsdam.

Aufgaben

Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation
Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
Unterstützung im Recruiting, Onboarding und bei allgemeinen organisatorischen Themen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management oder Sekretariat
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Prioritätensgefühl
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gutes Deutsch, solides Englisch – weitere Sprachen willkommen
Wohnort in Potsdam oder direkter Umgebung

Benefits

Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Snacks und Obst
Mobilitätszuschuss: Übernahme des ÖPNV-Tickets oder kostenloser Büroparkplatz
27 Urlaubstage pro Jahr
Attraktive Vergütung: 2.700 – 3.200 € brutto pro Monat (12× jährlich, je nach Erfahrung)

Du willst Verantwortung übernehmen und den organisatorischen Kern eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Texplor Germany