Leitung Sekretariat / Office Manager (m/w/d)

Unsere Mission: Struktur schaffen, damit Innovation wirken kann.

Texplor entwickelt hochpräzise Technologien für Umwelt, Bauwesen und Infrastruktur – dort, wo Zuverlässigkeit entscheidend ist. Unsere Systeme kommen weltweit zum Einsatz und liefern Ergebnisse, auf die sich unsere Kunden verlassen.

Was uns besonders macht: Technologie mit Substanz. Projekte mit Sinn. Und ein Team, das gemeinsam wächst.

Damit unser Arbeitsalltag genauso zuverlässig funktioniert wie unsere Technik, suchen wir eine zentrale Persönlichkeit für die Organisation unseres Büros in Potsdam.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
• Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
• Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen
• Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation
• Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
• Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung im Recruiting, Onboarding und bei allgemeinen organisatorischen Themen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder Sekretariat
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Prioritätensgefühl
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gutes Deutsch, solides Englisch – weitere Sprachen willkommen
• Wohnort in Potsdam oder direkter Umgebung

Benefits

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Snacks und Obst
• Mobilitätszuschuss: Übernahme des ÖPNV-Tickets oder kostenloser Büroparkplatz
• 27 Urlaubstage pro Jahr
• Attraktive Vergütung: 2.700 – 3.200 € brutto pro Monat (12× jährlich, je nach Erfahrung)

Du willst Verantwortung übernehmen und den organisatorischen Kern eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!