Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten.

Aufgaben

Organisation & Bürostruktur

Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen

Post & Dokumentenmanagement

Sichtung und Abholung der Post (Standort Aachen)
Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten

Versand & Logistik

Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben
Paketabwicklung und Postausgang
Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten

Unterstützung im Tagesgeschäft

Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage
Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Qualifikation

Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle
Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, professionelles Auftreten

Benefits

Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung
Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen
Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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UKMC eG

Jobs:

Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Weitere Unternehmen

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