Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d) befristet bis zum in Teilzeit (25,5 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Koordination der internen und externen Bürokommunikation
Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung
Sachbearbeitung im Bereich der Hallen- und Sportstättenverwaltung, insbesondere Belegungsplanmanagement sowie Erstellen von Verträgen und Abrechnungen

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf
Sie besitzen Organisationstalent und unterstützen gerne bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Assistenz-, Büro- bzw. Sekretariatsbereich

Unser Angebot

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.

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Wir Im Rathaus