Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d) befristet bis zum in Teilzeit (25,5 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination der internen und externen Bürokommunikation
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung
• Sachbearbeitung im Bereich der Hallen- und Sportstättenverwaltung, insbesondere Belegungsplanmanagement sowie Erstellen von Verträgen und Abrechnungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf
• Sie besitzen Organisationstalent und unterstützen gerne bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Assistenz-, Büro- bzw. Sekretariatsbereich

Unser Angebot

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.