Lead Event Manager (m/w/d) | Schwerpunkt Technik

Du brennst für Gaming und Events verschiedenster Art wie Sport, Musik, Comedy oder natürlich auch Esports? Dann ist das XPERION genau der richtige Ort für dich, denn "Where gamers come together" ist bei uns nicht einfach nur ein Markenclaim, sondern gelebte Realität. Werde Teil des Teams und trage dazu bei, dass das XPERION weiterhin der Ort für geteilte Leidenschaften und Interessen bleibt.

Aufgaben

Planung & Steuerung der Events on-Site
Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben
On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand
Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle
Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO
Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & „Lessons Learned“
Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Profil

Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
AusgeprägteOrganisation, PriorisierungundKommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)
Routine inBudget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
Hands‑on & lösungsorientiert , belastbar in Live‑Situationen
Technikaffin: GrundverständnisBühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
Tool‑Fit:Asana/Notion/MS Project , Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
Bereitschaft zuAbend-/Wochenend‑Einsätzen gemäß Eventkalender

Benefits

3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach
Gestaltungsspielraum: Standards definieren, Prozesse verbessern, Service‑Level heben
Einmotiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
Top‑Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)
Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn

Bewerbungen gerne über das MMS Tool:

#J-18808-Ljbffr

XPERION Germany

Jobs:

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