Lead Event Manager (m/w/d) | Schwerpunkt Technik

Lead Event Manager (m/w/d) | Schwerpunkt Technik

Du brennst für Gaming und Events verschiedenster Art wie Sport, Musik, Comedy oder natürlich auch Esports? Dann ist das XPERION genau der richtige Ort für dich, denn "Where gamers come together" ist bei uns nicht einfach nur ein Markenclaim, sondern gelebte Realität. Werde Teil des Teams und trage dazu bei, dass das XPERION weiterhin der Ort für geteilte Leidenschaften und Interessen bleibt.

Aufgaben

• Planung & Steuerung der Events on-Site
• Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben
• On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand
• Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle
• Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
• Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & „Lessons Learned“
• Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Profil

• Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
• AusgeprägteOrganisation, PriorisierungundKommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)
• Routine inBudget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
• Hands‑on & lösungsorientiert , belastbar in Live‑Situationen
• Technikaffin: GrundverständnisBühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
• Tool‑Fit:Asana/Notion/MS Project , Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
• Bereitschaft zuAbend-/Wochenend‑Einsätzen gemäß Eventkalender

Benefits

• 3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach
• Gestaltungsspielraum: Standards definieren, Prozesse verbessern, Service‑Level heben
• Einmotiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
• Top‑Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)
• Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn

Bewerbungen gerne über das MMS Tool:

#J-18808-Ljbffr