Kurz gesagt: Du hältst unserem Team organisatorisch den Rücken frei und entwickelst unsere administrativen Strukturen weiter.

Du verantwortest das Billing (Rechnungserstellung, -prüfung und -nachverfolgung)
Du unterstützt in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit Steuerbüro und Konzernbuchhaltung
Du wirkst beim Reporting und bei kaufmännischen Auswertungen mit

Du analysierst und optimierst administrative Prozesse
Du wirkst bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Tools mit (z. B. ERP, digitales Rechnungsmanagement)
Du treibst die Digitalisierung unserer Dokumenten- und Ablagestrukturen voran
Du arbeitest an bereichsübergreifenden sowie konzernweiten Projekten mit
Perspektivisch übernimmst Du mehr Verantwortung im Bereich Finance & Admin

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
Erste Erfahrung im Office Management oder in einer kaufmännischen Funktion – motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Freude daran, Dinge sauber aufzusetzen
Zahlenaffinität und Interesse an kaufmännischen Prozessen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hands-on-Mentalität und Teamgeist

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