Sie kennen nationale und internationale Lieferketten aus der Praxis und übernehmen gern Verantwortung für reibungslose Bestellprozesse? Als weltweit tätiges Unternehmen liefern wir unsere Produkte an Kund:innen und Vertriebspartner:innen in Deutschland sowie in zahlreichen Ländern in Europa, Amerika und Asien. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung und Koordination unserer Kundenaufträge – von der Bestellung bis zur Auslieferung.

Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams als Spezialist:in Order Management / Auftragsabwicklung in Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich) an unserem Standort in Leipzig.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenaufträge
ganzheitliche Bearbeitung entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang über Auftragsprüfung und ‑steuerung bis zur finalen Auslieferung
Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Order-Management-Prozesse
Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Bereichen (insbesondere Vertrieb, Einkauf, Produktion und Lagerhaltung) zur Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung

Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Versandhandel (national und international) oder in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung, insbesondere im außereuropäischen Versandgeschäft
sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im internationalen Umfeld
analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessabläufen
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.

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Allegro Packets GmbH