Wir, das Amt Spreenhagen

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Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Beginn: schnellstmögliche Besetzung

Befristung: unbefristet

Eingruppierung: Entgeltgruppe 9b nach TVöD/VKA

Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.

Ihr vielfältiges und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Fördermittelmanagement & Akquise

Aktive Recherche: Systematische Suche nach passenden Förderprogrammen von EU, Bund, Land Brandenburg sowie Stiftungen für kommunale Vorhaben (z. B. Infrastruktur, Digitalisierung, soziale Projekte).
Antragstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Formulierung und fristgerechte Einreichung von Zuwendungsanträgen in Abstimmung mit den Fachämtern.
Projektbegleitung: Überwachung der Bewilligungszeiträume, Erstellung von Zwischenberichten und die administrative Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Fördermittelgebern.
Verwendungsnachweisprüfung: Erstellung und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise sowie die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen.

Vergabewesen & Ausschreibungen

Verfahrensleitung: Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) nach VgV, UVgO und VOB.
Qualitätssicherung: Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen aus den Fachämtern zur Sicherstellung eines diskriminierungsfreien und transparenten Wettbewerbs.
Dokumentation: Rechtssichere Führung der Vergabeakte (E-Vergabe) sowie Angebotsöffnung, formalen Prüfung und Wertung der Angebote bis zur Zuschlagserteilung.
Beratung: Zentrale Ansprechperson im Amt für alle vergaberechtlichen und fördermittelrechtlichen Fragestellungen.

Sie verfügen über:

eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Administration, Public Management, Diplom-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts sowie bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, UVGO, EVB-IT, EFRE, ESF etc.)
bei nichtvorliegen der Kenntnisse und Fähigkeiten wird die Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Fördermittel- und Vergaberechts vorausgesetzt
wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD / VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden
Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)
eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Unterstützung durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen

Amt Spreenhagen

Fachbereich I – Allgemeine Verwaltung

Hauptstraße 13

15528 Spreenhagen

Für Fragen können Sie sich gern an Frau Pöschke, Tel.: wenden.

Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage

Spreenhagen, den

gez.

Sascha Sefeloge

Amtsdirektor

#J-18808-Ljbffr