Teamplayer gesucht!

Wir, die ARU mit Sitz in Lingen und Steinfurt, bieten Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft kompetente Beratung und Unterstützung im Bereich des Umweltschutzes an. Sie haben bei uns die Möglichkeit Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz einzusetzen und stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines innovativen und aufstrebenden Ingenieurbüros.

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation & Verwaltung suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), die/der unser rund 40-köpfiges Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

Sie bearbeiten die betriebswirtschaftlichen und administrative Aufgaben unserer beiden Standorte und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe
Bearbeitung der Auftrags- und Projektabwicklung auf Basis unseres ERP-Systems Vertec
Operative Steuerung von der Angebotserstellung bis zum Rechnungsmanagement
Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und internen Vorgängen
Personalsachbearbeitung sowie Mitarbeit im Recruiting-Prozess
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse durch gezielten Einsatz moderner KI-Tools, zum Beispiel in Reporting, Dokumentation und Automatisierung wiederkehrender Abläufe

Qualifikation

kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (Fachwirt, Betriebswirt)
Optimalerweise fundierte Berufserfahrung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise aus einem Planungs- oder Architekturbüro
Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
Sicheres und verständliches Ausdrucksvermögen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Interesse daran, KI-gestützte Werkzeuge aktiv zur Prozessoptimierung einzusetzen, ohne dafür eine technische Vorausbildung mitbringen zu müssen
Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
Führerschein PKW-Klasse B wünschenswert

Benefits

Erholung und Absicherung: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Gesundheit und Zusatzleistungen: Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder Gutscheinkarte über Spendit, nach Ihrer Wahl
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Kultur: Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld mit offenem Austausch und regelmäßige Teamevents
Entwicklung: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

ARU GmbH - Ingenieure, Architekten, Sachverständige & Umweltgutachter