Asahi Brands Germany GmbH ist Teil der Asahi Europe & International und gehört zur Asahi Groups Holding , einem globalen Unternehmen mit Sitz in Japan, das Bier, Spirituosen, Softgetränke und Lebensmittel vertreibt. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft in Deutschland managet, von unserem Hauptsitz in Köln aus, mit einem großartigen Team erfolgreich aktuell 9 internationalen Biermarken, wie das tschechische Pilsner Urquell, das polnische Tyskie oder das italienische Peroni Nastro Azzurro .

Bist du bereit für eine neue Herausforderung und unsere internationalen Premium Bier Marken?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Herzen von Köln und übernimm unter anderem Verantwortung für unser Büro.

Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Als Assistant Office Management / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und sich alle Kollegen/innen gut unterstützt fühlen:

Übernahme des Telefonempfangs sowie Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen über das zentrale Postfach
Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken sowie Bearbeitung von Post‑ und Paketsendungen
Regelmäßige Kontrolle und Vorbereitung von Küche und Meetingräumen für den täglichen Gebrauch
Vorbereitung interner Meetings inklusive Raum-Setup, Materialien und Catering-Bestellungen
Unterstützung bei kleinen internen Anlässen wie Geburtstagen oder Aufmerksamkeiten
Verwaltung administrativer Ablagen, Dokumente und Unterstützung bei Archivierungs‑ und Entsorgungsprozessen
Koordination von Wartungs‑ und Serviceterminen mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office- oder Administrationsumfeld
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Freude an organisatorischen Aufgaben und am Unterstützen interner Teams
Kommunikationsstärke in deutscher Sprache, Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau
Grundkenntnisse in MS Office sowie gute Selbstorganisation im Arbeitsalltag

Flexibilität & Mobilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie JobRad-Leasing
Moderne Ausstattung: Notebook & iPhone für effizientes Arbeiten
Finanzielle Extras: Bonuszahlungen, Essensgutscheine, Zuschuss zu Englisch-Sprachkursen
Besondere Extras: monatliches Kontingent unserer Premium-Biere
Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungsangebote & Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
Gesundheit & Wohlbefinden: Wellhub-Mitgliedschaft, Wohlfühl-Programm – professionelle Unterstützung in plötzlichen Lebenssituationen (Recht, Finanzen, Psychologie, Gesundheit, persönliches Wohlbefinden)
Unternehmenskultur: Internationales, diverses Umfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen