Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) ASB Erstaufnahmeunterkunft (EAU) Erlangen

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig. In der Erstaufnahmeunterkunft (EAU) Erlangen betreuen und versorgen wir geflüchtete Menschen während ihrer ersten Zeit in Deutschland. Für einen reibungslosen, gut organisierten Ablauf in der Einrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Backoffice-Team.

Vertragsart

Vollzeit

Ort

Erlangen

Eintrittsdatum

ab sofort

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Wir suchen für unser Team der Erstaufnahmeunterkunft in Erlangen schnellstmöglich eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Unser Angebot:

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem engagierten, kollegialen Team
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag ASB Bayern inklusive Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (Montag-Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr)
Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Zusätzliche Mitarbeitervorteile (z. B. Jobrad-Leasing, Corporate Benefits)

Deine Aufgaben:

Erste Anlaufstelle für die Bewohnerinnen und Bewohner bei organisatorischen und alltäglichen Anliegen
Koordination und Dokumentation von Ein- und Auszügen, inklusive Zimmerübergabe, Zimmerabnahme und Schlüsselverwaltung
Verteilung der Post sowie Weiterleitung wichtiger Mitteilungen an die Bewohner
Administrative und organisatorische Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung der Bewohnerdaten sowie Führung von Akten und Dokumentationen
Schriftverkehr und Kommunikation mit Behörden (u. a. Ausländerbehörde, Regierung von Mittelfranken, Sozialamt) sowie internen und externen Ansprechpartnern
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bearbeitung von Anfragen
Terminplanung und -koordination für die Einrichtung
Erstellung von Belegungsübersichten, Statistiken und Berichten
Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, Rechnungsprüfung und Kassenführung
Bestellwesen sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Dokumentationsstandards
Enge Zusammenarbeit mit Sozialdienst, Sicherheitsdienst, Reinigungsdienst, Hausmeistern und weiteren Kooperationspartnern vor Ort

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder öffentlichen Sektor
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Arabisch, Farsi) von Vorteil
Interkulturelle Sensibilität und ein wertschätzender Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
Identifikation mit den humanitären Grundwerten des ASB

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und ggf. erste Zeugnisse).

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wende dich bitte an Herrn Artur Zwanzger unter oder per Mail an

Wir helfen
hier und jetzt

#J-18808-Ljbffr

ASB RV Forchheim-Bamberg e.V.