Deine Mission:

Als zentrale administrative und organisatorische Funktion der DACH-Organisation stellst Du sicher, dass entscheidende Abläufe effizient funktionieren. Mit Deinem strukturierten Handeln und Deinem hohen Serviceanspruch trägst Du wesentlich zu reibungslosen Prozessen, hoher Kundenzufriedenheit und einer stabilen Unternehmensorganisation bei.

Was dich erwartet:

Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etc.
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.
Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen Durchführung.
Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACH.
Übernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.).

Was du mitbringst:

Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung.
Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
Stark in Organisation, Zeitmanagement und Umsetzung.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine resiliente Persönlichkeit.
Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke.
Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven Einstellung.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Ein dynamisches, wertschätzendes Team in einem wachsenden Unternehmen.
Attraktives Gehalts- und Benefit-Paket inkl. moderner Ausstattung (Laptop, iPhone, AirPods, Curved Monitor).
30 Tage Urlaub, zusätzliche, geregelte Betriebsruhezeiten, Verpflegungszuschuss, etc.
Kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsspielräume.
Moderne Arbeitskultur mit Fokus auf Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.
Regelmäßige nationale und internationale Firmenevents.

#J-18808-Ljbffr

Aspen Pharma Group