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Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen?

In dieser Rolle als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben, sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und arbeiten in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, moderne Arbeitsbedingungen und Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner
Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie zuverlässige Fristenkontrolle
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten
Verantwortung für die digitale Aktenführung und eine strukturierte Ablage
Professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und abrechnungsnahen Prozessen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Büroprozesse

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Abschalten
Attraktive Vergütung inklusive 13 Gehältern
Moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechenden Büroräumen
Angenehmes, persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Team-Events und Social Day für ein starkes Miteinander
Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits sowie ein Empfehlungsbonus