Chief of Staff (Real Estate) (m/w/d) — Vollzeit, München

Beqiri Capital Management entwickelt wohnwirtschaftliche Immobilien in München und Bayern — eigentümergeführt, von der Akquise bis zum Verkauf aus einer Hand. Bestehende Objekte kaufen wir überwiegend off‑market direkt an, schnell, diskret und ohne Finanzierungsvorbehalte. Sanierung und Bau übernimmt unsere Tochtergesellschaft Beqiri Bau & Immobilien GmbH als Generalunternehmer, sodass Qualität, Kosten und Zeitpläne intern gesteuert werden. Wir arbeiten mit Eigentümer:innen, Makler:innen, Investor:innen, Family Offices und Projektbeteiligten zusammen.

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Die Stelle hat drei Teile: Administration hält den Betrieb am Laufen. Operations führt jede Transaktion vom ersten Notartermin bis zur Übergabe an den Käufer. Business Development baut aus, was uns wachsen lässt — Maklernetzwerk, Vertriebsmarke, Investoren.

Drei Blöcke. In den ersten Monaten liegt das Gewicht auf den ersten beiden. Je sicherer der Betrieb läuft, desto mehr Zeit geht an den dritten.

Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und Objekt und Gesellschaft zuordnen; Rechnungsregister führen, Zahlungsläufe vorbereiten
Fristen- und Wiedervorlagesystem für die gesamte Unternehmensgruppe führen
Korrespondenz mit Ämtern, Notaren, Maklern, Banken und anderen Stakeholdern
Entscheidungsvorlagen bauen: Zahlen zusammentragen, Optionen gegenüberstellen, Empfehlung dazuschreiben
Diesen Block Schritt für Schritt automatisieren — mit KI. Was sich wegautomatisieren lässt, wird wegautomatisiert.
Objekt-Due-Diligence und Analyse: Unterlagen einholen und prüfen, Mieterliste, Grundbuch, Bauakte und Gebäudezustand auswerten, Ankaufskalkulation aufbauen
Notartermine für Ankauf, Teilungserklärung und Verkauf koordinieren und die Unterlagen vollständig bereitstellen
Kaufvertragsentwürfe anfordern, Fristen und Fälligkeiten überwachen, Kaufpreiszahlungen nachhalten
Finanzierungsunterlagen für Banken und Vermittler zusammenstellen, Nachforderungen abarbeiten
WEG-Teilung begleiten: Abstimmung zwischen Notariat, Architekturpartner und Bauleitung
An der Konzeption neuer Projekte mitwirken: Wohnkonzept, Einheitenzuschnitt, Ausstattungsstandard, Zielgruppe, Preisstellung
Objektdatenräume pflegen, damit jede Anfrage in Minuten beantwortbar ist
Käuferbetreuung von der Reservierung bis zur Beurkundung
Du siehst dabei jede Zahl eines Projekts: Ankaufspreis, Baukosten, Finanzierung, Verkaufserlös
Ankaufspipeline aufbauen: das Maklernetzwerk in ganz Bayern systematisch erfassen, pflegen und in Bewegung halten, damit kein passendes Objekt an uns vorbeigeht
Eingehende Objektangebote gegen unser Ankaufsprofil vorprüfen und entscheidungsreif aufbereiten
Unsere Vertriebsmarke Vestora Capital mit aufbauen: Markenauftritt, Website, Vertriebs- und Objektunterlagen, Kommunikation nach außen. Die Marke steht am Anfang — wie sie aussieht und klingt, prägst Du mit.
Vertriebspartner gewinnen, einarbeiten, mit aktuellen Unterlagen versorgen und ihre Leistung messen
Investor Relations: bestehende Investoren betreuen, Reporting und Projektupdates verantworten
Neue Investoren und Family Offices identifizieren, ansprechen und Gespräche vorbereiten
Markt und Wettbewerb beobachten: wer kauft was, zu welchen Preisen, mit welchem Konzept

UND EINE SACHE, DIE IN KEINEM DER DREI BLÖCKE STEHT

Wir konzipieren jedes Objekt selbst: Grundrisse, Einheitengrößen, Ausstattung, Zielgruppe, Preis. Diese Entscheidungen fallen bei uns am Tisch, nicht im Gremium. Wenn Du dazu eine bessere Idee hast als wir, wollen wir sie hören. Ist sie gut, wird sie gebaut.

Voraussetzung

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre, in denen Du eigenverantwortlich gearbeitet hast — als Berufserfahrung, als Werkstudent:in oder in Praktika mit echter Verantwortung
Berufseinsteiger:innen mit einschlägigen Praktika sind ausdrücklich willkommen
Du bist ambitioniert und denkst unternehmerisch
Du blühst in leistungsorientierten Umfeldern auf
Du hast Ordnung, Eigenantrieb und bist proaktiv
Verhandlungssicheres Deutsch, schriftlich fehlerfrei. Ein Investorenupdate, eine Vertriebsunterlage und einen Brief ans Notariat schreibst Du selbst.
Zahlenverständnis. Du liest eine Kalkulation, ohne dass sie Dir jemand erklärt.
Sicheres Auftreten am Telefonund im Termin, gegenüber Makler:innen, Banken, Notariaten und Family Offices
Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und Claude/OpenAI

Von Vorteil

Erfahrung aus Immobilien, Bank, Notariat, Steuerkanzlei, Vertrieb oder Beratung
Gespür für Grundrisse, Ausstattung und dafür, was sich verkauft
Erfahrung mit Marken- und Websitegestaltung oder mit Vertriebsunterlagen
Erfahrung mit CRM-Systemen. Wir arbeiten täglich damit.
Englisch
Führerschein Klasse B
Echte Verantwortung. Du bekommst Bereiche ganz, nicht Teilaufgaben daraus. Und Du hilfst, ein etabliertes, profitables Geschäft weiter zu vergrößern — nicht, eine Idee zu testen.
Direkt an der Geschäftsführung. Kein Zwischenchef, keine Abteilung, kein Freigabeweg über drei Ebenen.
Volle Transparenz. Du siehst jede Zahl: Ankaufspreise, Baukosten, Finanzierungen, Margen. Anders ließe sich die Stelle nicht machen.
Aufbauen statt verwalten. Ankaufspipeline, Vertriebsmarke und Investorenkreis stehen in Teilen noch nicht. Du baust sie mit auf und kannst in zwei Jahren auf etwas zeigen, das es ohne Dich nicht gäbe.
Die ganze Kette. Vom ersten Exposé bis zur Übergabe an den Käufer. Wer Immobilien verstehen will, lernt das hier in zwölf Monaten.
Vier Personen. Geschäftsführung, Bauleitung, Buchhaltung, Du. Entscheidungen fallen am selben Tag.
Eine Stelle mit Perspektive. Wir stellen 2027 weiter ein. Wer die Abläufe aufbaut, führt später das Team dahinter.
Slack, CRM, Datenräume, KI-gestützte Abläufe. Keine Aktenordner.
Büro Elvirastraße 10, München-Neuhausen. Das Deutschlandticket übernehmen wir.
Unbefristet, Vollzeit, 30 Tage Urlaub.
Vergütung aus Fixgehalt und erfolgsabhängigem Bonus.

Arbeitgeber: Beqiri Capital Management GmbH

Standort: Elvirastraße 10, 80636 München

Umfang: Vollzeit, 40 Stunden

Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Befristung: Unbefristet

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