Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Wer wir sind

Wir sind ein inhabergeführter IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg-Altona. Über 40 Menschen, sechs Bereiche, ein Lager direkt im Haus. Wir liefern unseren Kunden nicht nur Beratung und Service, sondern auch Hardware: Lenovo-Notebooks, Microsoft-Surface-Geräte, Monitore, Headsets, Netzwerk- und Konferenztechnik. Damit Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung reibungslos laufen, brauchen wir Dich als Teamleitung unseres Administrationsteams.

Was Du bei uns erreichen kannst

Du gestaltest Prozesse statt sie nur zu verwalten
- Du entwickelst unsere administrativen Prozesse kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran.
- Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Reportings.
Du übernimmst Verantwortung für Einkauf, Lager und Auftragsabwicklung
- Du stellst sicher, dass unsere Projekte und Kunden jederzeit mit den benötigten Produkten versorgt werden können.
- Du verantwortest den Einkauf von Hard- und Software sowie weiteren Betriebsmitteln.
- Du optimierst Lagerbestände, Lieferketten und interne Abläufe.
- Du sorgst für eine strukturierte und fehlerfreie Auftragsabwicklung.
Du führst ein engagiertes Team
- Du koordinierst unser Administrationsteam und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag.
- Du schaffst klare Strukturen, verteilst Aufgaben sinnvoll und förderst die Weiterentwicklung des Teams.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den Bereichen Technik und Vertrieb zusammen.
Du arbeitest nicht nur am Schreibtisch
- Du kennst die täglichen Abläufe nicht nur aus Berichten, sondern aus eigener Erfahrung.
- Du unterstützt Dein Team auch operativ, wenn es darauf ankommt.
- Du packst bei Wareneingängen, Inventuren, Lagerorganisation oder dringenden Kundenaufträgen mit an.
- Du führst durch Vorleben und bist Teil des Teams.

Was Du mitbringen solltest

Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Einkauf, Auftragsabwicklung, Logistik oder Office Management.
- Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse.
Arbeitsweise
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln.
- Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern.
Persönlichkeit
- Du übernimmst Verantwortung und hältst Deinem Team den Rücken frei.
- Du kommunizierst offen, verbindlich und auf Augenhöhe.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du besitzt Durchsetzungsvermögen, ohne dabei den Teamgedanken aus den Augen zu verlieren.
- Du bist Dir nicht zu schade, auch selbst anzupacken, wenn Unterstützung benötigt wird.
Das passt besonders gut zu Dir, wenn …
- Du gerne organisierst, strukturierst und koordinierst.
- Du sowohl strategisch denken als auch operativ handeln kannst.
- Du Verantwortung übernehmen möchtest und Entscheidungen treffen kannst.
- Du lieber mit dem Team arbeitest als Aufgaben ausschließlich zu delegieren.

Was wir Dir bieten

Deutschlandticket: Überall mobil und gleichzeitig das Klima entlasten.
Mobilfunkkosten: Dein Handy ist Dein Arbeitsgerät? Wir tragen einen Teil Deiner Kosten.
Homeoffice: Flexibler Arbeitsalltag, der zu Deinem Leben passt.
Weiterbildung: IT entwickelt sich weiter. Wir lernen mit. Du auch.
Wellpass · 6.500+ Studios: Yoga, Crossfit, Bouldern oder Sauna, egal wo Du gerade bist.
Modern ausgestattet: Aktueller Laptop, höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl.
Corporate Benefits: Vergünstigungen bei hunderten Marken über unsere Corporate-Benefits-Plattform.
Koch- & Sportevents: Gemeinsam kochen, gemeinsam schwitzen: Teamevents, die mehr sind als After-Work.
Weihnachtsbaum: Zur Weihnachtszeit gibt es bei uns einen Weihnachtsbaum für zuhause.
Poolfahrzeuge: Termine außer Haus? Nutze unsere Poolfahrzeuge, kein Privat-PKW nötig.
Hardware zu EK: Notebook, Monitor oder Headset für privat, zu unseren Einkaufspreisen.
Zertifizierungen: Microsoft, Fortinet, Lenovo & Co.: wir investieren in Deine Zertifikate.
Private Unterstützung: Mal ein Problem, das nicht mit IT zu tun hat? Wir helfen, wo wir können.
PrepMyMeal & moderne Küche: Frische Mahlzeiten am Arbeitsplatz, mit modernster Küchenausstattung im Haus.

Deine Bewerbung bei bTd

Alles, was wir von Dir brauchen, ist Dein Lebenslauf. Schick ihn per Mail an und wir melden uns kurzfristig bei Dir. Für uns ist wichtig, was Du für ein Mensch bist, ob Du Bock auf IT hast und gut ins Team passt.

Ansprechpartner

Steven Opfermann

bTdynamics GmbH