Für das Referat 21E – IT-Infrastrukturmanagement, User-Interface, IT-Budget, Fach-AGS– suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nachfrageorganisation/Lager

befristet auf 24 Monate

Das Referat 21E befasst sich neben der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den gesamten IT-Bereich des BAMF mit den unterschiedlichsten Aufgaben aus den Bereichen des IT-Infrastrukturmanagements. Dies umfasst unter anderem die IT-seitige Betreuung von Liegenschaften und IT-Komponenten des Bundesamtes, die Zugangsverwaltung für Anwendungen sowie die mobile Kommunikation inkl. Zertifikatsverwaltung. Die IT-seitige Einrichtung neuer Liegenschaften sowie die Instandhaltung bestehender Einrichtungen und der damit einhergehende ordnungsgemäße Dienstbetrieb von ca. 10.000 Beschäftigten bundesweit liegen somit in der Hand der Mitarbeitenden aus dem Referat in enger Zusammenarbeit mit den IT-Mitarbeitenden vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender IT-Tickets sowie die Erfassung von Bestellungen im IT-System
Außerdem umfasst die Position die Verwaltung von IT-Hardware inklusive der Erstellung von Beschaffungsanträgen
Die Beratung von Mitarbeitenden zu Fragen der IT-Arbeitsplatzausstattung sowie zu Standardprozessen wie Bestellung, Entsorgung und Gewährleistung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeitsbereichen
Im Rahmen der Aufnahme und Priorisierung von Anforderungen analysieren Sie technische und fachliche Bedarfe und leiten daraus geeignete Maßnahmen ab
Sie begleiten Sonderprojekte, insbesondere bei der Planung und Durchführung von Hardware-Austauschaktionen und sind Schnittstelle zu internen Bereichen wie Einkauf, Fahrdienst und Außenstellen sowie zu externen Lieferunternehmen und unterstützen die Zusammenarbeit
Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch Tätigkeiten im IT-Lager, einschließlich Warenannahme, Qualitätsprüfung, Dokumentation, Durchführung von Inventuren und der Optimierung von Lager- und Materialprozessen
Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte, Fachkräfte für Büromanagement oder Fachkräfte für Lagerlogistik
Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
Idealerweise verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B
Von Vorteil ist auch ein Flurfördermittelschein (Staplerschein) und erste Erfahrung im Umgang mit Gabelstaplern oder anderen Flurförderfahrzeugen
Vorkenntnis in logistischen Themen (Lagerarbeit, Kommissionierung, …) sind von Vorteil
Wünschenswert sind auch Kenntnisse im Bereich der IT-Hardware (v.a. Verpackung, Nutzung, Versand)
Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen in der Beschaffung, Bestandsverwaltung und in der Lagerorganisation aus
Außerdem bringen Sie Kenntnisse in den für die Aufgabenerledigung erforderlichen Anwendungen, Management- und Verwaltungssysteme (IT-Inventory) sowie Office-Komponenten (Word, Excel & Access) mit
Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
Darüber hinaus muss die körperliche Belastbarkeit für die Arbeit im IT-Lager gegeben sein
Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. §5 AsylG i.V.m. §8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot

Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, gem. §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz
Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, können nicht berücksichtigt werden
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

#J-18808-Ljbffr

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)