Arbeitgeber: Bundeszentrale für politische Bildung

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro

Ort Bonn

Karte anschauen Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst Kennziffer bpb-

Kontakt Servicezentrum Personalgewinnung

Telefon:

Bearbeitung von internen und externen Terminanfragen, Terminplanung und -koordinierung sowie Kalenderpflege
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung, inklusive Abstimmung des zeitlichen Ablaufs sowie Buchung von Reisemitteln und Unterkünften
Büroorganisation, Postbearbeitung und -verteilung
Organisation von Besprechungen und Konferenzen, wie Terminkoordination, Einladungen an Teilnehmende versenden sowie Besprechungsräume und -technik buchen und vorbereiten
Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
inhaltliche Aussteuerung der Terminvorbereitungen an die zuständigen Abteilungen und Referate der bpb sowie Koordinierung der Rückmeldungen
Vertretung der Vorzimmerkraft des Präsidenten
Bearbeitung sensibler Informationen unter Wahrung der Vertraulichkeit
allgemeine Korrespondenzen, Schreiben nach Vorlage erstellen und Standardantworten versenden
Überwachung von Fristen
Bearbeitung von Wiedervorlagen

eine erfolgreich absolvierte Ausbildung mit mindestens der Abschlussnote befriedigend als:
- Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation
- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte
- eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie hauptberufliche Erfahrungen im Bereich Sekretariat
routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen (Aufgaben-)Umfeld
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

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