Einsatzort: Medizinische Klinik III - Viszeralonkologisches Studienzentrum

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) oder Teilzeit

Befristung: Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: Frühestmöglich

Vergütung: EG 9a TV-L

Ihre Aufgaben

Studienkoordination und Organisation: Sie koordinieren und betreuen klinische multizentrische Studien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller studienbezogenen Prozesse.
Termin- und Materialmanagement: Sie organisieren Studientermine und verwalten Studienmaterialien, Studienmedikation sowie die zugehörige Dokumentation sorgfältig und strukturiert.
Datenerhebung und Dokumentation: Sie erheben, prüfen und dokumentieren Studiendaten eigenständig und übernehmen die Plausibilitätsprüfung sowie die Eingabe in relevante Systeme.
Qualitätsmanagement: Sie erstellen und pflegen SOPs, studienbezogene Worksheets sowie Studienübersichten und unterstützen die kontinuierliche Qualitätssicherung im Studienzentrum.
Studieninitiierung und Monitoring: Sie begleiten die Initiierung klinischer Studien und arbeiten eng mit Sponsoren sowie Monitor:innen im Rahmen des Studienmonitorings zusammen.
Vertragsmanagement: Sie unterstützen die Verwaltung und Koordination studienbezogener Verträge und behalten relevante Fristen und Unterlagen im Blick.
Probenmanagement: Sie organisieren die Verarbeitung, Lagerung und den Versand von Biomaterialien gemäß den geltenden Studienvorgaben. Abrechnung und Administration: Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Studienabrechnung und unterstützen bei der korrekten finanziellen Abwicklung der Studien.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Pflegefachfrau/-mann
Erfahrung in der Inneren Medizin, Gastroenterologie erwünscht
Lösungsorientiertes Arbeiten und sicherer Umgang mit Fachvokabular
Englisch Niveau C1
Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz auch im Team
Eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Motivation und Engagement
Sicheres Handeln auch in stressigen Situationen
Hohe Eigeninitiative und Motivation zur Weiterentwicklung des Studienzentrums
Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Flexibilität, Kreativität und Organisationstalent

Wir bieten

30 Tage Urlaub
Mitarbeitend ewerben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen/ Prämie von 3.000 Euro
Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bouamoud gerne zur Verfügung.

E-Mail:

Telefon:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.

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