Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du ein mittelständisches Logistikunternehmen in Strausberg bei allen administrativen Tätigkeiten. Du bist Teil eines dynamischen Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. In freundlichen, gut ausgestatteten Büroräumen erwartet dich ein kollegiales Arbeitsklima mit offener Kommunikationskultur. Das Unternehmen ist regional fest verankert und legt großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und ein positives Miteinander.
Branche: Logistik
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. Du bist zuständig für die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen. Die Erfassung und Verwaltung von Transportaufträgen im Logistiksystem liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -kontrolle sowie bei der Stammdatenpflege. Die Terminkoordination und die Vorbereitung von internen Besprechungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management. Du hilfst bei der Organisation von Firmenfuhrpark und Dienstfahrzeugen. Gelegentlich wirkst du bei der Durchführung von kleineren Marketingmaßnahmen mit. Du übernimmst die Verwaltung des Büromaterials und bestellst bei Bedarf nach. Bei personellen Engpässen unterstützt du die Disposition bei der Routenplanung und Fahrereinteilung. Die Archivierung von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word und Excel. Erfahrung im Umgang mit Logistiksoftware ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und dein organisatorisches Talent. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb des eigenen Aufgabenbereichs zu unterstützen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,25 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen der Logistikbranche. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Zusätzlich stehen dir kostenlose Parkplätze, ein Mitarbeiterrabatt auf Logistikdienstleistungen und regelmäßige Teammeetings zur Verfügung.

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