Ihre Rolle

Dank unseren zahlreichen Rechtsstreitverfahren und expandierenden Anmeldetätigkeit wächst unser Münchner Büro in rasantem Tempo.

Dank unseren zahlreichen Rechtsstreitverfahren und expandierenden Anmeldetätigkeit wächst unser Münchner Büro in rasantem Tempo.

Wir unterstützt /unterstützen Mandanten bei komplexen Patent- und SPC-Streitigkeiten, einschließlich Rechtsstreitigkeiten in unterschiedlichen Gerichtsbarkeiten zwischen großen Wissenschafts- und Technologieunternehmen. Unsere Kanzlei deckt ein breites Spektrum an Fachgebieten ab, darunter Life Sciences, Chemie, Mechanik und Technik.

Das Team Ist / Wir Sind Bekannt Für

UK-Rechtsstreitigkeiten - Durchsetzungs- und Rechtsbestandsverfahren vor britischen Gerichten und Patentämtern, einschließlich prominenter Fälle vor dem Supreme Court, Court of Appeal und High Court.
Europäische und weltweite Koordination – Mandantenberatung in grenzüberschreitenden europäischen Angelegenheiten mit erheblichen internationalen Komponenten.
Das Unified Patent Court (UPC) – wir zählen mehr als 70 qualifizierte Vertreter vor dem UPC. Wir reichten die erste Nichtigkeitsklage ein und vertraten die erste Berufungsklägerin in der ersten Anhörung vor dem Berufungsgericht des UPC.
Einsprüche vor dem Europäischen Patentamt - Einreichung von und Verteidigung gegen Einsprüchen beim Europäischen Patentamt im Rahmen wirtschaftlich wichtiger Patente.

Als Anwaltsassistent*in sind Sie für die professionelle Unterstützung des Kerngeschäfts der Mitarbeitenden im Münchener Büro verantwortlich. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben und werden bei Bedarf mit Carpmaels Associates in München und London zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

Hauptansprechpartner*in für die Anwälte*innen
Posteingangsverwaltung nach Bedarf
Termin- und Besprechungskoordination (Raumbuchung und Organisation, bei Bedarf Kontaktaufnahme mit dem internen Team)
Reiseorganisation mittels unseres Reisebüros
Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von fehlerfreien und qualitativ hochwertigen Schriftsätzen unter anderem auch für das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA)
Participation au processus de facturation Unterstützung bei der Rechnungsausstellung
Unterstützung der Marketing & Business Development Abteilung bei:
Geschäftsreisen, Pitches und Präsentationen
Eventorganisation
Kontaktdatenbankpflegung – Zusammenarbeit mit Kollegen zur regelmäßigen Prüfung ihrer Kontakte
Büro- und Empfangstätigkeit:
Sie sind die erste Anlaufstelle für das Münchener Büro sowie unsere Mandanten
Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen, ggf. Auftreten als Ansprechpartner gegenüber Gästen
Möglichkeit, sich beim Wachstum der Kanzlei in größerem Umfang in der Verwaltung zu engagieren
Sonstige Verwaltungsaufgaben je nach Bedarf

Das bringen Sie mit

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Berufserfahrung in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei
Erfahrung mit „DPMADirektPro“ ist gewünscht
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Zuverlässig- und Sorgfältigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Fristgerechtes Arbeiten
Detailgenauigkeit, einschließlich Erkennen falscher/unvollständiger Informationen
Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen

The role

Our Munich office is growing at an ever-increasing rate, based on our renowned contentious practice and our expanding prosecution work.

The contentious practice assists clients with complex patent and SPC disputes involving multijurisdictional litigation between major science and technology companies. The practice covers a broad range of disciplines including life sciences, chemistry and engineering and tech.

The Team Is Well Known For

UK litigation - enforcement and revocation litigation before the UK courts and IP offices, including high‑profile cases before the Supreme Court, Court of Appeal and High Court.
European and ROW coordination - advising clients on matters that cross European borders with significant international components.
The UPC - we have more than 70 qualified UPC representatives. We filed the first UPC revocation and represented the first ever appellant in the first hearing at the UPC Court of Appeal.
EPO oppositions - filing and defending against oppositions at the European Patent Office on commercially important patents.

As a Legal Assistant you will be responsible for providing professional core business support to allocated attorneys based in the Munich office. You will undertake a broad range of administration duties and will be required to liaise with Carpmaels Associates in Munich and London when necessary.

What You’ll Be Doing

Primary point of contact for Fee Earners
Inbox management as required
Diary management including scheduling meetings/hearings (in person and virtual), arranging all logistics (booking rooms, arranging refreshments, liaising with the internal team as necessary)
Organising travel via our travel management company
Creating, amending and filing court documents - among others with the German Patent and Trade Mark Office (DPMA), ensuring completed documents are delivered accurately and to a consistently high standard
Assisting in the billing process
Assisting the Marketing & Business Development department to:
Help prepare business development travel, pitches and presentations
Organise events
Update the contact database – liaising with colleagues to regularly review their contacts
Office administration and front of house liaison duties:
Acting as the first point of support at the Munich office
Help execute internal and external events, in some instances being front of house for guests
Possibility to get involved with wider administrative support, particularly as the Firm expands
Any other administrative tasks as required

Experience We’re Looking For

Strong knowledge of Microsoft office
Experience as a Legal Assistant within a law firm Litigation department and/or a law firm patent prosecution department
Ideally with experience using the DPMADirektPro software
Fluent in English and German (written and verbal communication)
Team player
Diligent and thorough
Ability to work on own initiative
Ability to work to deadlines
Ability to work with minimal supervision
Attention to detail, including spotting incorrect/incomplete information
Willingness to learn new skills

#J-18808-Ljbffr

Carpmaels & Ransford