Wer wir sind und was wir machen

Wir sind ein junges B2B Tech‑Start‑Up mit einem klaren Ziel: Unseren Kunden den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Seit 2018 bieten wir ein cloud‑basiertes Online‑Buchungssystem, mit dem unsere Kunden ihre Terminvergabe, Terminplanung und damit verbundene Prozesse digitalisieren und automatisieren – dabei reichen unsere Kunden vom kleinen Friseursalon bis hin zum internationalen Großkonzern.

Du brennst für die Digitalisierung und hast Lust aktiv daran mitzuwirken? Dann werde Teil unserer spannenden Erfolgsgeschichte! Wir suchen ab sofort ein Office & Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützt du unser Team bei den Aufgaben des täglichen Berufsalltags. Das umfasst vor allem administrative, organisatorische und kaufmännische Themen. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung zusammen.

Du unterstützt das Team in allen administrativen und kaufmännischen Themen
Du erledigst interne und externe Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Dienstleistern
Du erledigst den Postein- und -ausgang sowie die Ablage
Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungstellung
Du bist für das Forderungsmanagement und Mahnwesen zuständig
Du arbeitest eng mit unserem Steuer‑ und Buchhaltungsbüro an der vorbereitenden Buchhaltung
Du unterstützt bei HR‑Prozessen

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast einen sicheren Umgang mit MS‑Office‑Programmen
Du hast einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungs‑, Assistenz‑ und Sekretariatsbereich
Du bist kommunikationsstark, kreativ und hast Spaß am Arbeiten im Team
Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und arbeitest sehr genau und zuverlässig
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen an Dich

Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Unser hochmotiviertes Team unterstützt Dich bei deiner Arbeit – sowohl persönlich als auch mit fachlichem Wissen. Zusammen erreichen wir großartiges und haben Spaß bei der Arbeit.

Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ausgewogene Work‑Life‑Balance mit 30 Urlaubstagen, flexibler Arbeitszeit & Homeoffice
Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Benefits wie die Edenred‑Karte oder eine Mitgliedschaft bei E‑GymWellpass
Regelmäßige Teamevents
Unlimited Kaffee, frisches Obst, Süßigkeiten und Getränke
Freundliches und hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
Viel Raum für Kreativität und deine Ideen

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