Verantwortung übernehmen. Prozesse gestalten. Teams weiterentwickeln.

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens der Immobilienwirtschaft suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung eines zentralen kaufmännischen Fachbereichs. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die reibungslose Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um einen umfangreichen Immobilienbestand und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung aktiv voran.

Das Aufgabengebiet

Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams sowie Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung im Verantwortungsbereich
Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um Mietbuchhaltung und Betriebskosten
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung der laufenden Mietkontenverwaltung einschließlich Sollstellungen, Verbuchung von Mieteingängen sowie Verwaltung von Mietkautionen
Steuerung des Forderungsmanagements einschließlich Kontenabstimmungen sowie Bearbeitung anspruchsvoller kaufmännischer Sachverhalte
Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Qualitätssicherung der Betriebskostenabrechnungen einschließlich Abstimmung mit Versorgungsunternehmen und externen Dienstleistern
Prüfung und Bearbeitung von Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen sowie Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mietparteien, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern zu allen kaufmännischen Themen des Verantwortungsbereichs
Mitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Das Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Immobilienmanagement oder zum Finanz- und Rechnungswesen, z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL
Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Immobilienwirtschaft
Sicherheit im Umgang mit kaufmännischen Prozessen, Abrechnungsthemen und buchhalterischen Fragestellungen rund um Immobilienbestände
Hohe Affinität zu Zahlen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch
Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil

Das Angebot

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse aktiv einzubringen
Ein wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und nachhaltiger Ausrichtung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene sowie wertschätzende Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Verantwortung gerecht wird
30 Urlaubstage sowie weitere zeitgemäße Benefits und attraktive Zusatzleistungen

Interesse geweckt?

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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